Kurz Microsoft Project - Aplikace projektového řízení

Microsoft Project je v současnosti nejrozšířenějším nástrojem pro řízení projektů. Je ale známo, že většina uživatelů využívá při každodenní práci s aplikacemi pouze malou část veškerých nabízených funkcí daného nástroje. Smyslem kurzu je seznámit účastníky s vybranými pokročilejšími funkcemi nástroje Microsoft Project a naučit je vhodně používat při plánování a sledování projektu. Struktura kurzu vychází ze znalostního standardu Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Kurz seznamuje účastníky s mnoha funkcemi, které nabízí nástroj Microsoft Project pro plánování a řízení projektů. Během celého kurzu je kladen značný důraz na praktické procvičení získaných znalostí. V kurzových materiálech jsou uvedeny v textu anglické ekvivalenty českých názvů, což přijde vhod uživatelům anglické verze.

Cílem kurzu je naučit účastníky prakticky využívat některé pokročilé funkce nástroje Microsoft Project tak, že budou nejprve vysvětleny teoretické principy a tyto následně prakticky vyzkoušeny na příkladech, aby účastníci byli schopni efektivně plánovat a řídit vlastní projekty. Kurzové materiály obsahují i další informace o funkcionalitě Microsoft Project, které nejsou na kurzu probírány a jsou určeny k domácímu studiu účastníků po absolvování kurzu. Účastníkům kurzu jsou poskytnuty základní informace k funkcionalitě Microsoft Project Server, podrobně je tato problematika probírána v samostatném nadstavbovém kurzu Microsoft Project Server.

Kurz je primárně zaměřen na českou verzi Microsoft Project 2007, ale po dohodě se zákazníkem může být též orientován i na jiné české nebo anglické verze Microsoft Project.

Obsah kurzu

• Úvod ke kurzu
• Základní koncepty
  • Souhrn předpokládaných znalostí
  • Oblasti použití Microsoft Project
  • Data o projektu
  • Prezentace dat o projektu
• Definice a řazení činností
  • Struktura projektu
  • Opakované úkoly
  • Práce s hypertextovými odkazy
  • Závislosti mezi úkoly, prodleva a předstih
  • Konsolidace projektů
  • Provazování úkolů mezi projekty
  • Práce s uživatelskými poli
  • Seskupení
  • Organizátor
• Určení doby trvání činností
  • Předpokládaná doba trvání
  • Pojetí zdrojů
  • Materiálové zdroje
  • Přiřazování zdrojů k úkolům
  • Odřazování a nahrazování zdrojů
  • Zobrazení dostupnosti zdrojů
  • Pojetí kalendářů
  • Sdílení zdrojů mezi projekty
• Vytvoření harmonogramu
  • Kritická cesta projektu
  • Určení skutečné doby trvání projektu
  • Metody zkracování doby trvání projektu
  • Omezení úkolů
  • Konečný termín úkolu
  • Přiřazení kalendáře k úkolu
  • Typ úkolu
  • Rozdělení úkolu
  • Rozvržení práce zdroje na úkolu
  • Zvýšení počtu pracovních hodin
  • Manuální řešení přetížení zdrojů
  • Automatické řešení přetížení zdrojů
• Kontrola a řízení harmonogramu
  • Význam směrného plánu
  • Uložení směrného plánu
  • Sledování postupu projektu
  • Aktualizace údajů o průběhu úkolů
  • Zadávání skutečnosti na úrovni přiřazení zdrojů a v časově rozlišených datech
  • Nastavení pro výpočty
  • Zadání zbývající práce
  • Automatické přeplánování projektu
  • Sledovací Ganttův diagram
• Řízení nákladů
  • Fixní a variabilní náklady
  • Metody započítávání nákladů
  • Tabulky nákladových sazeb
  • Sazby závislé na čase
  • Pevné náklady na úkol
  • Náklady na materiál
  • Oceňování přesčasových hodin
  • Zadání skutečných nákladů na zdroje
• Řízení komunikace
  • Možnosti pro komunikaci
  • Typy zpráv
  • Založení pracovní skupiny
  • Úprava struktury zasílaných zpráv
  • Zasílání zpráv členům týmu
  • Reakce na zprávy
  • Tisk sestav a pohledů
• Prezentace informací
  • Standardní pohledy úkolů a zdrojů
  • Standardní tabulky úkolů a zdrojů
  • Typy filtrů, standardní filtry
  • Tvorba pohledů, tabulek a filtrů
  • Formátování
  • Zobrazení grafických indikátorů
• Další funkce
  • Sdílení projektových informací
  • Kopírování grafiky
  • Vkládání a propojování
  • Formáty projektových souborů
  • Export a import dat
  • Úpravy panelů nástrojů
  • Makra

• Microsoft Project Server
  • Základní informace o funkčnosti a využití

Kurz je určen pro

• Vedoucí projektů
• Vedoucí týmů
• Další odborníky, kteří chtějí ve své praxi využívat efektivně nástroje Microsoft Project

Předpoklady

Všeobecná znalost ovládání aplikací Microsoft, znalost principů řízení projektů a základní znalost postupů tvorby a řízení projektů v Microsoft Project.

Délka

2 dny

Termín

Veřejný kurz v termínu na vyžádání nebo dle dohody v sídle zákazníka.

Související služby

• IPMA - příprava na certifikaci projektových manažerů
• Řízení portfolia projektů
• Řízení projektů