Kurz Řízení portfolia projektů

Ukázka z kapitoly Procesy řízení portfolia

Hodnocení účastníků kurzu Aquasoft, s.r.o. - Dušan Bartoš / ředitel realizace projektů "Přehledný kurz - poskytl základní ucelený pohled na předmětnou problematiku. Dobře připraven i proveden."

Mottem řízení portfolia je dělat správné věci, namísto dělat věci správně.

Portfolio projektů lze charakterizovat jako kolekci komponent, do kterých organizace investuje, aby implementovala svou strategii. Přitom každá komponenta portfolia představuje projekt, program či další typ práce.

Řízení portfolia představuje koordinované řízení jeho komponent s cílem dosáhnout specifických cílů organizace. Řízení portfolia zároveň reprezentuje příležitost pro řídicí orgány činit rozhodnutí, která stanoví nebo ovlivní směr komponent portfolia, a zajišťuje, že jsou identifikovány vzájemné vztahy mezi programy a projekty a že zdroje jsou alokovány v souladu s prioritami organizace.

Kurz vychází z aktuální verze mezinárodně uznávaného standardu „The Standard for Portfolio Management“, který publikuje a rozvíjí Project Management Institute (PMI). Standard představuje souhrn znalostí v rámci profese řízení portfolia a reflektuje postupy a techniky ze současné praxe.

Kurz ale přináší poznatky z celé řady dalších zdrojů, zejména praktická doporučení pro implementaci řízení portfolia v organizaci a doporučené vlastnosti softwarových nástrojů pro podporu řízení portfolia.

Kurz získal akreditaci jako vzdělávací program u Ministerstva vnitra.

Obsah kurzu

Kurz obsahuje sedm kapitol:

● Úvod kurzu
● Základní pojmy řízení portfolia projektů
● Řízení portfolia projektů a organizace
● Procesy řízení portfolia projektů
● Implementace řízení portfolia projektů
● Softwarová podpora řízení portfolia projektů
● Závěr kurzu

Kapitola Základní pojmy řízení portfolia projektů přináší vysvětlení základních pojmů a jejich vztahů, vymezuje pozici řízení portfolia projektů.

Kapitola Řízení portfolia projektů a organizace popisuje kontext řízení portfolia v organizaci a jeho vazby na ostatní aktivity organizace.

Stěžejní kapitola kurzu s názvem Procesy řízení portfolia projektů popisuje detailně celý životní cyklus komponenty portfolia od projektového záměru, jeho identifikace jakožto komponenty portfolia, kategorizace, vyhodnocení, výběru a prioritizace, až po komunikaci nastavení portfolia v rozsahu znalostní oblasti Portfolio Governance.

Druhá část této kapitoly odpovídá znalostní oblasti Řízení rizik portfolia a věnuje se řízení rizik portfolia v celém jejich životním cyklu.

Kapitola Implementace řízení portfolia projektů přináší doporučení pro nelehký proces implementace řízení portfolia do organizace a upozorňuje na jeho obvyklá úskalí.

Konečně kapitola Softwarová podpora řízení portfolia projektů se nejprve věnuje v obecné části funkcionalitě, kterou by měl podpůrný nástroj pokrývat a přináší tak posluchačům doporučení pro výběr takových nástrojů. Druhá část kapitoly obsahuje ilustraci možností nástroje Serena Project Portfolio Management.

Ukázka obsahu kurzu

Kapitola Procesy řízení portfolia projektů, popisující detailně životní cyklus komponent portfolia, obsahuje tato témata:

● Řízení námětů
● Procesní skupiny a vztahy procesů řízení portfolia
● Identifikace komponent
● Kategorizace komponent
● Vyhodnocení komponent
● Výběr komponent
● Prioritizace komponent
● Balancování portfolia
● Komunikace nastavení portfolia
● Autorizace komponent
● Přezkoumání a reporting výkonnosti portfolia
● Monitorování změn business strategie
● Identifikace rizik portfolia
● Analýza rizik portfolia
● Hledání reakcí na rizika
● Monitorování a řízení rizik portfolia

Kurz je určen pro

• Vedoucí projektů a programů
• Správce portfolia
• Členy projektových kanceláří

Předpoklady

Základní znalosti projektového a procesního řízení.

Délka

1 den

Termín

Veřejný kurz v termínu uvedeném v kalendáři kurzů nebo dle dohody v sídle zákazníka.

Související služby

• IPMA - příprava na certifikaci projektových manažerů
• Základy řízení projektů
• Řízení projektů