Microsoft Project
Microsoft Project je široce rozšířený nástroj pro
podporu řízení projektů. Architektura nástroje Microsoft Project umožňuje
plánování a sledování postupu samostatných projektů, skupin projektů i
řízení celého projektového portfolia organizace. Nástroj zabezpečuje, aby
vedoucí projektů, členové týmů i management měli neustále aktuální
informace o stavu projektu a byli tak schopni eliminovat rizika, nepřekročili
plánované termíny a rozpočet. Nasazení Microsoft Project umožňuje
organizacím realisticky naplánovat a řídit klíčové projekty a iniciativy,
optimalizovat využití zdrojů, stanovit priority práce a přizpůsobit
portfolio projektů celkovým cílům a záměrům.
Vytvoření plánu projektu
Při vytváření plánu projektu Microsoft Project vypočítává a na základě
zadaných informací definuje pracovní plán pro úkoly, které je třeba provést,
pracovníky, kteří na nich budou pracovat, vybavení a materiál, které budou
ke splnění těchto úkolu třeba, a dále vypočítává očekávané náklady.
Při zadávání údajů můžete nyní využívat například následující funkce:
- Uživatelské kódy osnovy umožňují vytvořit strukturu osnovy s vlastními
kódy, které odpovídají kódům struktury rozpisu práce (WBS - Work Breakdown
Structure) používaným ve vaší společnosti.
- Pomocí konečných termínů lze nastavit data, do kterých by měly být jednotlivé
úkoly dokončeny.
- Kalendáře úkolu umožňují plánovat dobu, kdy lze na úkolech pracovat
a dobu, kdy na nich pracovat možné není, například z důvodu poruchy či
odstavení výrobního zařízení.
- Materiálové zdroje umožňují výpočet nákladů na materiál, například dodávky
surovin, spotřební materiál a podobně.
Řízení projektu
Po vytvoření plánu projektu je nutné projekt řídit. Čas od času je třeba
provést revizi a analýzu projektu a jeho průběhu, aby bylo možné provést
nezbytné změny potřebné k zajištění správného chodu projektu, dodržení rozpočtu
a časového plánu.
Při řízení projektu lze použít následující funkce:
- Vlastní pole umožňují identifikaci konkrétních informací v polích.
- Pohledy a tabulky slouží k zobrazení přesně těch informací, které chcete
posoudit.
- Filtry a skupiny umožňují zobrazení informací, na které je potřeba
se zaměřit.
- Úpravy síťového diagramu umožňují nyní uživatelsky nastavit jeho zobrazení
(dříve označované jako PERT graf), kde pak lze zobrazit specifické informace
bez použití dalších doplňkových nástrojů.
Výměna informací o projektu s ostatními
Po vytvoření plánu projektu bude ve fázi řízení pravděpodobně nutná výměna
informací o projektu s pracovníky přiřazenými k úkolům a dalšími zúčastněnými
stranami.
Ke komunikaci můžete použít následující funkce:
- Funkce tisku a sestav umožňují prezentaci vytištěných informací o projektu.
- Pomocí publikování ve formátu HTML nebo uložení plánu projektu na server
WWW lze zpřístupnit informace o projektu ostatním uživatelům
- K výměně informací o projektu s ostatními uživateli můžete použít také
aplikaci Microsoft Project Central nebo řešení pro pracovní skupinu.
Předpokládá
to ovšem, že příslušná aplikace je dostupná uživatelům přes intranet
Vaší
společnosti nebo Internet. Další možností je využití systému elektronické
pošty.
- Integrace s aplikací Microsoft Outlook umožňuje ostatním uživatelům
zobrazit úkol v seznamu úkolů aplikace Outlook, kde lze také nastavit
upozornění na důležitá data.
Microsoft Project Server
Microsoft Project Server
představuje technologickou platformu pro řešení celopodnikového řízení
projektů a zdrojů včetně týmové spolupráce. Pro ukládání, stahování
a práci s daty na serveru Project Server používají uživatelé
aplikaci Project Professional nebo portál Project Web Access.
Související řešení
Související nástroje
Související kurzy
|
o společnosti
site map 
nahoru